Branche: Großhandel & Automobilservice

Lösung: CI-konforme Mitarbeiterkleidung mit Coupa-Integration

🚩 Ausgangssituation

Vor der Zusammenarbeit mit Corporate Fashion bestellten Mitarbeiter und Abteilungsleiter ihre Arbeitskleidung dezentral bei einem externen Anbieter – außerhalb des firmeneigenen Einkaufssystems Coupa. Das führte zu verschiedenen Herausforderungen:

❌ Keine automatische Rechnungsprüfung

❌ Keine zentrale Steuerung oder Kontrolle durch den Einkauf

❌ Keine Integration in bestehende Freigabeprozesse

❌ Fehlende Transparenz über Mengen und Ausgaben

🎯 Zielsetzung

Stahlgruber verfolgte klare Ziele für die Optimierung der Arbeitskleidung und ihrer Beschaffung:

✔ Umsetzung des neuen Corporate Designs in hochwertiger Kleidung

✔ Veredelung direkt beim Anbieter (Stick & Druck inhouse)

✔ Keine Vollproduktion und keine Lagerhaltung

✔ Anbindung an das Einkaufssystem Coupa per Punchout

✔ Automatisierter Bestellimport und Rechnungsexport

🛠 Umsetzung

Corporate Fashion entwickelte eine Lösung, die sich nahtlos in die bestehenden Einkaufsprozesse von Stahlgruber integrieren ließ:

✔ Einrichtung einer Punchout-Schnittstelle zu Coupa

✔ Veredelung der Kleidung inhouse mit moderner Technik

✔ Produktion on demand – keine Lagerhaltung notwendig

✔ Digital gesteuerter Workflow vom Bestelleingang bis zur Auslieferung

✅ Ergebnis & Feedback

Die Einführung verlief reibungslos – Mitarbeitende und Abteilungsleiter waren begeistert vom neuen Design und der Qualität der Kleidung. Durch die Integration in Coupa ist der Beschaffungsprozess heute:

✔ Standardisiert und vollständig digitalisiert

✔ Automatisch in die bestehenden Freigabeprozesse eingebunden

✔ Transparent, nachvollziehbar und effizient

📊 Das Ergebnis im Überblick

✔ Bestellungen im Coupa-System integriert

✔ Automatische Rechnungskontrolle

✔ Keine Lagerhaltung nötig

✔ Digitale Produktionssteuerung bei Corporate Fashion

✔ Höhere Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

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