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Punchout-Katalog
Punchout-Katalog für Firmenbekleidung: direkt aus Ihrem Einkaufssystem bestellen
Ihr Einkauf bestellt Arbeitskleidung und Corporate Wear mit Logo direkt aus SAP Ariba, Coupa, SAP oder Simple System – mit festen Preisen, Ihren Freigaben und ohne Doppelerfassung.
Firmenbekleidung beschaffen wie Büromaterial
Mit einem Punchout-Katalog verlassen Ihre Einkäuferinnen und Einkäufer ihr gewohntes Einkaufssystem nicht: Sie öffnen den Katalog von Corporate Fashion direkt aus SAP Ariba, Coupa, SAP oder Simple System, wählen die freigegebenen Artikel und übernehmen den Warenkorb mit einem Klick zurück in ihr System.
Dort läuft die Bestellung durch Ihre gewohnten Freigaben und Kostenstellen. Wir erhalten die Bestellung, produzieren Ihre Firmenbekleidung mit Logo in unserer eigenen Stickerei und Druckerei und liefern an Ihre Standorte oder direkt an die Mitarbeitenden.
So funktioniert der Punchout-Prozess
1. Katalog aus dem Einkaufssystem öffnen
Ein Klick im Einkaufssystem öffnet Ihren Katalog bei uns. Die Anmeldung erfolgt automatisch – ohne eigenes Passwort und ohne Registrierung.
2. Artikel auswählen
Ihr Katalog zeigt nur die für Sie freigegebenen Artikel – mit Ihrem Logo, Ihren Veredelungen und Ihren vereinbarten Preisen.
3. Warenkorb zurück ins System
Der Warenkorb wird mit Artikelnummern, Mengen, Preisen und Versandkosten an Ihr Einkaufssystem übergeben. Nichts muss abgetippt werden.
4. Freigabe und Bestellung
Die Bestellung durchläuft Ihre internen Freigaben, Budgets und Kostenstellen und wird anschließend an uns übermittelt.
5. Produktion, Lieferung und Rechnung
Wir produzieren, liefern an Standort oder Mitarbeitende und stellen mit Ihrer Bestellnummer in Rechnung.
Unterstützte Einkaufssysteme
Wir haben unter anderem diese Systeme bereits angebunden. Welches Verfahren genutzt wird, stimmen wir mit Ihrem Einkauf und Ihrer IT ab.
| Einkaufssystem | Typische Anbindung |
|---|---|
| SAP (SRM, S/4HANA) | OCI-Punchout |
| SAP Ariba | cXML-Punchout |
| Coupa | cXML-Punchout |
| Simple System | OCI-Punchout |
| Onventis | OCI- oder cXML-Punchout |
| Weitere Systeme | auf Anfrage |
Ihre Vorteile mit dem Punchout-Katalog
Nur freigegebene Artikel
Ihr Einkauf bestellt ausschließlich aus dem vereinbarten Sortiment – einheitliche Corporate Wear an allen Standorten.
Feste Preise, volle Kontrolle
Vereinbarte Preise stehen im Katalog. Budgets, Freigaben und Kostenstellen bleiben in Ihrem System.
Keine Doppelerfassung
Warenkorb, Bestellung und Rechnung tragen dieselben Daten – das spart Zeit in Einkauf und Buchhaltung.
Alles aus einer Hand
Beratung, Veredelung mit Stick und Druck, Lagerung und Versand – von Corporate Fashion.
Punchout und Mitarbeitershop kombinieren
Sie möchten Ihren Mitarbeitenden zusätzlich ein eigenes Budget geben? Dann kombinieren Sie den Punchout-Katalog mit einem Mitarbeitershop: Managed Mitarbeitershop (wir legen alle Mitarbeitenden mit Budget an), Basic Mitarbeitershop (Gutscheincodes) oder Registrierung per Personalnummer. Einen Überblick über alle Pakete finden Sie bei den Shop-Lösungen für Mitarbeiterbekleidung.
Welcher Ablauf passt zu Ihrem Unternehmen?
Alle Varianten nutzen denselben Shop für Ihre Firmenbekleidung und dieselbe transparente Abrechnung. Der Unterschied liegt darin, wer wie bestellt: Ihre Mitarbeitenden im Mitarbeitershop mit Budget – oder Ihr Einkauf per Punchout direkt aus dem Einkaufssystem.
| Ablauf | Sie liefern | Zugang | Ideal, wenn … |
|---|---|---|---|
| Managed Mitarbeitershop | Namen, E-Mail, Budget (CSV) | per E-Mail-Einladung, Passwort selbst vergeben | Sie möchten, dass alle sofort startklar sind |
| Basic Mitarbeitershop | nur Anzahl und Budget | Selbstregistrierung + Code einlösen | Sie verteilen Codes intern und behalten die Daten im Haus |
| Mitarbeitershop mit Personalnummer | nur Personalnummern | Selbstregistrierung mit Personalnummer | Sie möchten keine Personendaten übermitteln und Austritte automatisch abbilden |
| Punchout-Katalog (diese Seite) | Anbindung an Ihr Einkaufssystem | automatisch aus SAP Ariba, Coupa, SAP & Co. | Ihr Einkauf zentral über ein E-Procurement-System bestellt |
Häufig gestellte Fragen
Rund um den Ablauf im Mitarbeitershop.
Ein Katalog eines Lieferanten, den Sie direkt aus Ihrem Einkaufssystem heraus öffnen. Sie wählen dort Artikel aus und übernehmen den Warenkorb zurück in Ihr System, wo Freigabe und Bestellung wie gewohnt laufen.
Beides sind Standards für Punchout. OCI wird vor allem in SAP-Umgebungen genutzt, cXML zum Beispiel von SAP Ariba und Coupa. Für Sie als Einkauf ist der Ablauf derselbe.
Nein. Beim Öffnen des Katalogs aus Ihrem Einkaufssystem erfolgt die Anmeldung automatisch.
Ja. Versandkosten werden vor der Übergabe an Ihr Einkaufssystem ergänzt, damit der Bestellwert vollständig ist.
Genau das Sortiment, das wir mit Ihnen vereinbaren – inklusive Logo-Veredelung, Größen und Preisen.
Ja. Punchout lässt sich für Ihren Shop zusätzlich aktivieren – etwa für den zentralen Einkauf, während Mitarbeitende mit eigenem Budget im Mitarbeitershop bestellen.
Punchout-Katalog für Ihre Firmenbekleidung anfragen
Sagen Sie uns, welches Einkaufssystem Sie nutzen – wir klären die Anbindung gemeinsam mit Ihrem Einkauf und Ihrer IT.
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